Administrativa a podklady
Příprava a úprava dokumentů, tabulek, evidencí a pracovních podkladů pro vaše další rozhodování.
Asynchronní virtuální asistence pro podnikatele a malé týmy
Předejte operativu. Získejte prostor na vlastní práci.
Jsem Ing. Gabriela Caklová. Převezmu administrativu, e-maily, rešerše a opakující se operativu — na dálku, písemně a bez schůzek či telefonátů.
Stačí stručná zpráva. Rozsah, cenu i další postup potvrdím písemně.
- Rozsah podle aktuální potřeby
- Jasné zadání a přehled
- Asynchronně a písemně
S čím mohu pomoci
Agenda, která potřebuje být hotová.
Převezmu konkrétní opakující se úkoly. Vy si zachováte přehled, ale nemusíte řešit každý krok.
Pravidelná online agenda
Opakující se úkoly vyřídím průběžně na dálku podle jasného písemného zadání — bez schůzek a telefonátů.
E-mailová komunikace
Třídění zpráv, příprava odpovědí a hlídání toho, co čeká na vyřízení nebo potřebuje další krok.
Rešerše a aktualizace
Dohledání a utřídění informací, aktualizace přehledů a další konkrétní operativa s předem domluveným výstupem.
Poznáváte to?
Nemusíte všechno držet v hlavě ani dělat sami.
- E-maily, podklady a drobné úkoly vám rozbíjejí soustředění.
- Operativa se odsouvá, dokud z ní nevznikne naléhavý problém.
- Nepotřebujete další pracovní pozici, ale spolehlivě předat část agendy.
Jak spolupráce začíná
Začneme tím, co vás nejvíc zdržuje.
Vše nastavíme písemně. Stačí vědět, kterou část pracovního dne chcete získat zpět.
Pošlete zadání
Zprávou popíšete první úkol, připojíte podklady a očekávaný výstup.
Potvrdím podmínky
Písemně si odsouhlasíme rozsah, cenu, prioritu a kdy má být hotovo.
Převezmete výstup
Hotovou práci předám online. Zpětnou vazbu i další zadání vyřešíme opět zprávou.
Ing. Gabriela Caklová · virtuální asistentka
O mně
Klidný systém pro věci, které nesmějí zapadnout.
Ve spolupráci dávám důraz na jasné zadání, domluvené priority a výstup, se kterým můžete dál pracovat. Cílem není přidat vám další řízení, ale postupně převzít konkrétní část provozu.
Každou spolupráci začínám několika dobře vymezenými úkoly. Zadání, průběžné dotazy i předání výstupů řešíme písemně v nástroji, který už používáte.
Konkrétnějasné zadání i výstup
Přehlednědomluvené priority
Asynchronněbez hovorů a schůzek
Praktické otázky
Než si napíšeme.
Krátké odpovědi k prvnímu předání agendy a nastavení spolupráce.
Je virtuální asistence vhodná i pro jednotlivce?
Ano. Smysl dává podnikatelům, freelancerům i malým týmům, které potřebují předat část administrativy, ale ne celou pracovní pozici.
Je potřeba úvodní hovor?
Ne. Stačí písemně popsat první úkol. Rozsah, cenu i způsob předání si potvrdíme zprávou a začneme v malém.
Jaké nástroje můžeme používat?
Navážeme na nástroje, které už používáte. Zadání, dotazy i výstupy budeme řešit písemně, aby byl celý průběh dohledatelný a přehledný.
Kolik spolupráce stojí?
Cena závisí na typu a rozsahu agendy. Konkrétní podmínky si písemně potvrdíme před zahájením spolupráce.
Začněte bez úvodního hovoru
Co byste už příští týden nemuseli řešit sami?
Pošlete mi krátkou zprávu: co potřebujete, jak má vypadat výstup a kdy ho chcete mít. Odpovím písemně s návrhem dalšího postupu.
Poslat zadání na LinkedIn